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如今这个世界日益复杂，我们承受的压力越来越大。每天的时间似乎永远也不够用，不足以让我们完成所有想完成的事情。所以，我们很有必要重新审视“时间管理”这个理念。 为什么有些人总能更有效地利用时间，从而取得比其他人更大的成就呢？ 受本文开头博恩·崔西这段话的启发，我们先把“时间管理”放到一边，去“吃掉三只青蛙”吧。 此话怎讲？这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙。相反，我们指的是“三的法则”(The Rule of Three)，一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。 想了解更多吗？那要看你能不能腾出几分钟读完这篇文章。这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解，同时引导你在今年获得新的成就。你或许将一马当先，让其他人望尘莫及！如果你想受益于“三的法则”，请立刻做以下五件事： 1.明确你的“三只大青蛙” 问自己一个问题：“如果我只能在**年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？”把它写下来。 然后再找出一个，也把它写下来。 最后再写一个。这就是你的“三只青蛙”。 它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。 它们又大又丑！把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活动。” 它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于一小时。问题是：你将如何使用这一个小时? 2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙” 我们所说的“又大又丑”指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。 歌德说：“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间，你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”。这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务。
迅速分析这套时间矩阵之后，你就会清楚地发现，最有效的利用时间方式就是专注于矩阵右上角那些“重要但不紧急的”活动。 是的，会有许多人和事以“万分紧急”之名，要求你投入时间。其中一些也的确比较重要，不能回避。 但除非它们与你的某只“青蛙”有关，你会发现，忙碌了一阵子后，你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。 耗费时间从事“不紧急，不重要”的活动，这种诱惑总是存在，这些充满乐趣的娱乐活动只会“浪费你的时间”，不会帮助你获得任何进步。 此处蕴含的信息是：每天至少投入20%的可用时间，从事你的“三只青蛙”之一，它们皆是“不紧急，但重要的”活动。 如果你不这样做，你就会身心疲惫，总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之，你会“失控”，任由一些堪称“时间大盗”的“紧急”活动摆布。 3.每天保护自己的“青蛙时间” 如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”？答案“非常简单，但不容易做到”。 它意味着，你需要在你可利用的时间周围划出保护圈，不惜一切代价守住这个保护圈，以有效利用时间。简单地说，“保护你的时间”意味着你必须： 对一些浪费时间的活动说“不”，比如各种打扰，不必要的电话、会议、电子邮件等等。 在日历上划出“青蛙时间”，给予它“神圣不可侵犯”的地位，这样你就可以确保专注于优先事项的时间。 关掉手机，忽略电子邮件，关上门，在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。 如果有人想打断你，只需向他们解释，这是你的“青蛙时间”，你晚些时候会与他们联系。 随着时间的推移，人们就会开始尊重你集中精力的方式，他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。 所以：请务必保护你的时间，专注于重要活动，做一个有效利用时间的榜样。 4.把“三的法则”应用到你的整个生活 效率不应该只体现在与工作有关的“青蛙”身上！在你生活的每个领域，确认意义重大的“三只青蛙”： 健康 家庭 个人理财 建立关系 成长与发展 放松与享受 这些就是史蒂芬·柯维所说的“高杠杆”活动：相对于做这些活动需要的时间，它们往往能够产生更加强大的成果。这正是“三的法则”的真谛所在：围绕“重要，但不紧急的”高杠杆活动组织时间。 应用“三的法则”时，你可以： 挑出本年度的“三只青蛙” 每个季度的“三只青蛙” 每月的“三只青蛙” 每周的“三只青蛙” 每天的“三只青蛙” 如果你悉心实践这项法则，把20%的时间投资在这些重要事项上，坚持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。 而且，你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。 5.严格遵循每天的“待办事项清单” 一项著名的研究重点考察了世界上最成功的一批人，探寻他们高效率的秘密。 经过数千次采访，头号因素终于浮出水面：他们都有制定每日“待办事项清单”，还有频繁审视的习惯。 一天结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部。他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”，而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。 最后分享一点：时间就是生命 你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。 有效率意味着你设定好自己的立场，每天专注于你的“三只青蛙”，过滤掉不重要的事情，学会说“不”，直至你攀上事业的顶峰。 这一点的确不容易做到，这是事实。但光知道这个事实是没用的。现在的问题是：你将如何度过永远也无法从头来过的余生？只有你自己才能决定。 “我们永远无法真正打破普遍规律。面对它们，我们只能不断重塑自我。”——史蒂芬·柯维。
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